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Inventário: faça a contagem de estoque pelo celular

Oie!! Vim trazer mais uma novidade do nosso sig: faça a contagem de estoque pelo celular! Para isso é bem simples! 
Vá em Administrativo > Inventário. Como mostra a imagem à baixo: 


 

Nota: Nestes próximos passos, tome cuidado!! Uma vez iniciada a contagem de quantidade de cada peça será zerada e não será possível reverter essa operação. 

É hora de darmos início ao inventário, então prepare para começar! 

1º Passo – Clique no botão criar novo balanço e selecione a opção BEA – Balanço Eletrônico Automático, coloque nas observações o dia de início do inventário para que fique registrado. Se possível também coloque o nome do responsável do inventário. 


Ao clicar para salvar & iniciar o balanço, será aberto uma janela solicitando a permissão da câmera para que funcione a leitura de código de barras e qrcode para início do inventário. Essa tela no notebook deve se apresentar assim: 

Caso tenha dificuldades com essa parte, você pode fazer pelo smartphone, afinal, é nele que vai usar para fazer a leitura do balanço. No smartphone, você pode ir em Administrativo > Inventário e selecionar o balanço que acabou de criar, para isso, localize o balanço e clique no play para iniciar, como mostrado na imagem à baixo: 


Ao realizar o clique do play, você poderá realizar a leitura de cada código de barras / qrcode dos produtos um a um, ou usar o contador em cima da janela para delimitar quantas vezes está lendo. É possível também visualizar todos os produtos que já foram lidos no ícone de histórico que fica na janela à direita. Toda vez que realizar a leitura de um produto, você receberá uma notificação sonora, avisando que foi lido com sucesso. Além do mais, na própria janela é apresentado o nome dos produtos com a quantidade. Uma vez que finalizado à contagem, basta sair da janela e clicar no ícone de finalizar. A contagem pode demorar até 4h para constar efetivamente no sig. 

Observações: Caso você tenha problema de leitura de algum código de barras / qrcode, você pode solicitar a nossa equipe a mudança da leitura para planilha como antigamente, isso acontece por causa da qualidade do dispositivo da camera, ou por causa da qualidade impressa do código de barras. Note que essa é uma operação recente e estamos sempre trabalhando para melhorar nossas ferramentas. 


Não esqueça, se optar pela planilha, é necessário o envio para nossa equipe poder lançar manualmente no sig. Mas não se preocupe, de uma maneira ou de outra, seu inventário estará prontinho. 
 
 

  • Sempre opte por realizar de portas fechadas, ajuda à fazer com calma; 
  • Sempre organize os produtos de maneira que fique fácil a leitura, nunca deixe eles desorganizados, afinal pode interferir na contagem correta; 
  • Divida suas tarefas com outros colaboradores, para que um único não fique sobrecarregado; 
  • Se tiver post-it, use-o para colocar em cima da pilha de produtos iguais com a quantidade total, isso ajuda o lançamento correto no sig e de conferências; 
  • Sempre que terminar a contagem, o use o método de probabilidade composta, use de forma aleatória 5 produtos que tenha na loja e os consulte dentro do sig para ver se a quantidade bate, se deles todos baterem, sua contagem provavelmente foi um sucesso; 
  • Faça de cabeça fria e calma, contagem de estoque é trabalhoso, cansativo. Faça de forma planejada antes mesmo de colocar no sistema. A maior dificuldade é o planejamento e não o lançamento. 

E claro, precisando da gente, só chamar!

Algumas dicas para um inventário: 

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