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Como enviar um modelo de mensagem do WhatsApp depois do intervalo de 24h?

Este tutorial explica passo a passo como enviar um template (modelo aprovado pelo WhatsApp) no Chatwoot quando a conversa já ultrapassou a janela de 24 horas.

Regra do WhatsApp: após 24h sem resposta do cliente, somente mensagens de modelo (templates)podem ser enviadas.



Antes de começar, verifique se:

  • O canal WhatsApp já está configurado no Chat Nebix

  • Você utiliza WhatsApp Cloud API ou 360dialog

  • O modelo de mensagem já está aprovado no Meta (Facebook Business) - Entre em contato com nosso time se tiver dúvida


    Passo 1 – Acesse a conversa no Chatwoot

     

    Entre no Chatwoot

     

    Vá em Caixa de Entrada (Inbox)

     

    Abra a conversa do contato desejado

     

     

    Passo 2 – Identifique que a janela de 24h expirou

     

    Quando a janela expira, o Chatwoot normalmente:

     

    Bloqueia o envio de mensagens comuns

     

    Exibe aviso como:

     

    "Fora da janela de 24 horas do WhatsApp"

     

     

    Passo 3 – Clique em Enviar Modelo

     

    Na área de digitação da mensagem:

     

    Clique no botão / Template / Modelo (ícone de documento)

     

    O Chatwoot abrirá a lista de Modelos de Mensagem disponíveis

     




     

    Passo 4 – Selecione o modelo de mensagem

     

    Escolha o template aprovado desejado

     

    Observe:

     

    Nome do modelo

     

    Idioma (ex: pt_BR)

     

    Categoria (Utility, Marketing, Authentication)

     

     

    ? Passo 5 – Preencha as variáveis do modelo (se houver)

     

    Alguns modelos possuem variáveis, por exemplo:

     

    Olá {{1}}, tudo bem?

    Temos uma atualização sobre {{2}}.

     

    No Chatwoot:

     

    Preencha os campos automaticamente exibidos

     

    Exemplo:

     

    {{1}} → Nome do cliente

     

    {{2}} → Serviço ou pedido

     


    (caso tenha)

     

    Passo 6 – Envie o modelo de mensagem

     

    Revise o conteúdo

     

    Clique em Enviar

     

    ✔️ O WhatsApp aceitará a mensagem mesmo fora das 24h

    ✔️ A conversa será reaberta automaticamente

     

    Print 6 – Modelo enviado com sucesso

     

    Após o envio do modelo

     

    Se o cliente responder:

     

    A janela de 24h é reaberta

     

    Você pode voltar a enviar mensagens normais

     

    ⚠️ Erros comuns e como evitar

     

     Modelo não aparece

     

    Verifique se está aprovado no Meta

     

    Confira o idioma do template

     

    Aguarde sincronização (pode levar alguns minutos)

     

     Erro ao enviar

     

    Variáveis não preenchidas corretamente

     

    Template rejeitado ou pausado

     

    Boas práticas

     

    Use modelos curtos e claros

     

    Evite linguagem promocional excessiva

     

    Prefira categoria Utility para suporte

     

    Exemplo de modelo aprovado

     

    Olá {{1}} 

    Estamos entrando em contato para dar continuidade ao seu atendimento.

    Caso precise de ajuda, é só responder esta mensagem.

     

     Conclusão

     

    Sempre que a conversa ultrapassar 24h sem resposta do cliente, utilize Modelos de Mensagem no Chatwoot para retomar o contato de forma oficial e segura.

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