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Como Emitir o Relatório de Envio de E-mails no xPanel – Passo a Passo Completo

Você sabia que é possível acompanhar o status da entrega dos seus e-mails? Tudo pelo nosso painel. Acompanhe:

O xPanel, painel exclusivo da Nebix, disponibiliza ferramentas nativas que permitem acompanhar, auditar e diagnosticar o envio e recebimento de e-mails de um domínio. Esses relatórios são essenciais para verificar entregas, identificar falhas, analisar bloqueios por spam e comprovar tentativas de envio.

A seguir, explicamos passo a passo como acessar e utilizar corretamente o Relatório de Entrega de E-mails no xPanel.


1 - Primeiro acesso o gerenciador de e-mails, digitando: https://host.nebix.com.br/login/, entre com seu usuário e senha:


Quando utilizar o relatório de envio de e-mails?


O relatório é indicado para situações como:

  • Verificar se um e-mail foi enviado corretamente;

  • Identificar falhas de entrega;

  • Analisar bloqueios por spam;

  • Confirmar rejeições por servidores de destino;

  • Auditoria de envios em datas específicas;

  • Diagnóstico de problemas com e-mails corporativos.


Passo 1 – Acesse o xPanel

  1. Acesse o endereço listado anterioremente;

  2. Informe usuário e senha;

  3. Após o login, você será direcionado ao painel principal.


Passo 2 – Localize a opção “Entrega de E-mails”

  1. No xPanel, utilize a barra de busca no topo;

  2. Digite “Entrega de E-mails” ou “Email Delivery”;



  3. Clique na opção Entrega de E-mails.


Essa ferramenta exibe os registros de envio e recebimento processados pelo servidor.


Passo 3 – Entenda a tela do relatório


Na tela de Entrega de E-mails, você encontrará uma lista com informações como:

  • Data e hora do envio;

  • Remetente (endereço de e-mail que enviou);

  • Destinatário;

  • Status da entrega;

  • Resultado (entregue, falhou, rejeitado, adiado).


Cada linha representa uma tentativa de envio ou recebimento de e-mail.


Passo 4 – Filtrar o relatório corretamente


Para localizar um e-mail específico, utilize os filtros disponíveis:


Filtros mais utilizados:

  • Intervalo de datas: selecione o período desejado;

  • Remetente: informe o e-mail que realizou o envio;

  • Destinatário: informe o e-mail que deveria receber;

  • Domínio: útil quando há múltiplos domínios no xPanel;

  • Resultado: entregue, falha, rejeição, adiado.


Após preencher os filtros, clique em Filtrar ou Pesquisar.


Passo 5 – Analisar o status do envio


Os principais status que podem aparecer são:


✔ Entregue (Delivered)


O e-mail foi aceito pelo servidor de destino com sucesso.


⏳ Adiado (Deferred)

O servidor de destino solicitou que o envio fosse tentado novamente mais tarde (geralmente por limite temporário ou sobrecarga).


❌ Falhou (Failed)

O envio não foi concluído. Pode indicar erro permanente.


? Rejeitado (Rejected)

O servidor de destino recusou o e-mail, geralmente por:

  • Bloqueio por spam;

  • IP em blacklist;

  • Problemas de autenticação (SPF, DKIM, DMARC);

  • Conteúdo suspeito.


Passo 6 – Visualizar os detalhes técnicos do envio

  1. Clique sobre o registro do e-mail desejado;

  2. Será exibido um log detalhado com informações técnicas;

  3. Analise mensagens como:

    • Motivo da rejeição;

    • Resposta do servidor de destino;

    • Código de erro SMTP.


Essas informações são fundamentais para diagnóstico técnico e suporte.


Passo 7 – Exportação ou comprovação do envio

O xPanel não gera um arquivo PDF automaticamente, mas você pode:

  • Tirar print da tela com data e status;

  • Copiar o log técnico para envio ao suporte;

  • Utilizar os dados como comprovação de tentativa de envio.


Esses registros são válidos para auditoria interna e análise técnica.


Observações importantes

  • Os logs de e-mail ficam disponíveis por tempo limitado, conforme configuração do servidor;

  • O relatório mostra tentativas de envio, não garante leitura pelo destinatário;

  • E-mails enviados por aplicativos externos (como Outlook ou celular) também aparecem se utilizarem o servidor do xPanel;

  • Caso o e-mail não apareça, pode ter sido enviado por outro servidor ou fora do período selecionado.


Quando acionar o suporte?

Recomendamos entrar em contato com o suporte técnico quando:

  • O e-mail aparece como rejeitado repetidamente;

  • Há suspeita de bloqueio por spam;

  • O domínio ou IP foi listado em blacklist;

  • Existem erros técnicos recorrentes.


Tenha em mãos:

  • Data e hora do envio;

  • Remetente e destinatário;

  • Print ou log do relatório.


Conclusão


O relatório de entrega de e-mails do xPanel é uma ferramenta essencial para monitorar e diagnosticar envios. Seguindo esse passo a passo, é possível identificar rapidamente falhas, entender o motivo de bloqueios e agir de forma preventiva.

Caso tenha dificuldades na interpretação dos logs ou precise de auxílio técnico, nossa equipe está à disposição para ajudar.

Para mais conteúdos técnicos e orientações, acompanhe nosso blog oficial e nossos canais de comunicação.

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